Fonctionnement
Découvrez comment Scoola améliore la vie de chaque personne impliquée dans la gestion et les opérations des services de garde.
Le personnel éducateur
Sur son appareil (ordinateur, tablette), la personne en charge d’un groupe — qu’elle soit assignée de façon régulière ou ponctuelle — peut consulter la liste des enfants prévus dans ce groupe.
Prise en charge : Lorsqu’elle accueille les enfants, elle prend les présences, prend connaissance des messages importants (par exemple, une présence exceptionnelle) et enregistre les absences.
Fin de journée : En fin d’après-midi, elle vérifie quels enfants doivent être préparés pour partir, puis signale leur départ.
L’accueil
Si le service de garde dispose d’une table d’accueil, la personne chargée de cette fonction utilise Scoola pour communiquer efficacement avec le personnel éducateur.
Coordination : Elle informe les équipes des enfants à préparer en fonction des arrivées des parents.
Suivi des départs : Elle enregistre les départs des enfants et les détails requis selon les procédures en place (par exemple, le nom de la personne qui a récupéré l’enfant).
La gestion
Avec les données collectées par Scoola, le personnel administratif dispose d’une vue d’ensemble précise des présences et des absences.
Vision claire : Accès instantané à des informations détaillées, y compris les présences exceptionnelles.
Liens directs avec la facturation : Les données recueillies facilitent les processus de facturation, améliorant la fiabilité et économisant du temps.